복지관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
정보명 | 처리목적 | |
---|---|---|
이용 노인 | 회원 | 회원 가입의사 확인, 민원사항 확인, 서비스 신청 |
노인사회활동 | 참여자 모집 및 활동 관리 | |
독거노인 | 현황조사 및 대상자 선정, 서비스 제공, 서비스 연계 | |
후원자 | 후원자 모집 및 활동 관리 | |
자원봉사자 | 자원봉사 모집 및 참여 관리 | |
복지관 직원 | 인사/노무관리 |
① 복지관은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
정보명 | 수집/이용 근거 | 보유기간 |
---|---|---|
이용노인 | 사회보장급여의 이용·제공 및 수급자 보호에 관한 법률 제34조 | 서비스종료 후 5년 |
후원자 | 사회복지사업법 제6조의 2 (사회복지업무의 전자화) 등 | 영수증 발행 후 5년 |
자원봉사자 | 개인정보보호법 제21조 | 목적달성 후 지체없이 파기 |
직원 | 근로기준법 제39조 및 동법 시행령 제19조 | 인사 정보 퇴사 후 3년 |
소득세법 제140조 | 급여 정보 퇴사 후 5년 | |
산업안전보건법 제43조 및 동법 시행규칙 제107조 | 건강진단 및 진단결과 퇴사 후 5년 |
복지관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제공처 | 제공하는 항목 | 이용목적 | 보유기간 | 비고 (제공근거) |
---|---|---|---|---|
사회보장정보원 (사회복지시설 정보시스템 |
성명, 주민등록번호(사회복지사업법 시행령 제25조의2), 주소, 연락처, 가족사항, 경력사항, 자격증사항, 학력사항 | 인사관리 | 퇴사 후 10년 | 사회복지사업법 제6조의2 |
사회보장정보원 (사회복지시설 정보시스템) |
성명, 주민등록번호(소득세법 시행령 제208조의 3), 주소, 연락처, 계좌번호 | 후원자 이력관리 | 후원종료 후 5년 | 사회복지사업법 제6조의2 |
차세대시스템 | 성명, 성별, 주소, 주민등록번호(고용정책기본법 시행령 제43조의2), 연락처, 기초연금 수령여부, 정부지원 여부 | 참여자 관리 | 사업 종료 후 5년 | 고용정책기본법 제15조의5 |
디지털 배움터 | 성명, 통신사, 연락처, 생년월일, 연령, 성별, 중복가입확인정보 | 대상자관리 | 사업 종료 후 3년 | 개인정보보호법 17조 |
경기도노인 종합상담센터 시스템 | 성명, 성별, 생년월일, 연락처, 긴급연락처, 주소, 학력, 종교, 주거형태, 주택형태, 결혼상태, 주요문제, 상담내용, 심리검사 내용 및 점수, 서비스연계이력 | 도내 취약노인 및 위기노인 실태 파악 및 내담자 관리 | 상담 종료 후 본인 요청 시 파기 | 경기도노인 종합상담센터 설치 및 운영 조례 제6조 |
사회복무포털시스템 | 근태, 상담내역 | 사회복무요원관리 | 영구 | 병역법 제31조의2 |
건강보험 EDI | 성명, 주민등록번호(국민건강보험법 시행령 제 81조) | 사회보험 전산관리 | 영구 | 전자정부법 제12조의2 |
국민건강 보험공단 노인장기 요양보험 (롱텀케어) | 성명, 생년월일, 연락처, 주소 | 장기요양급여산정 | 퇴소 후 10년 | 노인장기요양 보험법 제59조 |
성남시청 | 성명, 입사일자, 주민등록번호(건강검진기본법 시행령 제13조), 연락처 | 건강검진 명단관리 | 사업 종료 후 5년 | 개인정보보호법 제17조 |
중원구청 | 성명, 생년원일, 주소, 전화번호, 수급자, 차상위증명서 | 보조금 지출증빙 및 대상자관리 | 사업 종료 후 5년 | 사회보장급여법 제15조 |
중원경찰서 | 성명, 주민등록번호(전자정부법 시행령 제90조), 주소 | 노인학대관련 범죄경력조회 범죄경력조회 | 목적달성시 5일이내 | 노인복지법 제39조의 17 |
성남세무서 | 성명, 주민등록번호(소득세법 제166조), 주소, 연락처 | 소득세 신고 | 영구 | 소득세법 제70조 |
근로복지공단 (고용, 산재) | 성명, 주민등록번호(고용보험법 시행령 145조의 2) | 가입명단 관리 및 보험료 납입고지 | 영구 | 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료 징수등에 관한 법률 제5조 |
건강보험공단 | 성명, 주민등록번호(국민건강보험법 시행령 제81조) | 가입명단 관리 및 보험료 납입고지 | 영구 | 국민건강보험법 제7조 |
국민연금공단 | 성명, 주민등록번호(국민연금법 시행령 제113조의2) | 가입명단 관리 및 보험료 납입고지 | 준영구 | 국민연금법 제8조 |
국세청 | 성명, 주민등록번호(국세기본법 제68조), 후원내역 | 연말정산 기부금 증명자료 | 제공일 로부터 5년 | 소득세법 160조의3 |
행정복지센터 | 성명, 생년월일, 주소, 초기상담기록지 | 생활실태 조사 대상 확인 | 실태조사완료 후 5년 | 사회보장급여법 제7조 |
중원구보건소 | 성명, 주민등록번호(감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 시행령 제32조의3), 연락처 | 검사명단 관리 및 결과통보 | 검사결과 후 3년 | 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제49조 |
국민은행 | 성명, 주민등록번호(신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 시행령제37조의2) | 퇴직연금 납입관리 | 거래종료일 이후 5년 | 근로자퇴직급여 보장법 제4조 |
한국사회복지공제회 | 성명, 생년월일, 성별, 연락처 | 명단 관리 및 보험처리 | 해지 후 5년 | 사회복지사 등의 처우 및 지위향상을 위한 법률 제4조의3 |
보험회사 (여행자보험) | 성명, 주민등록번호(보험업법 제93조, 보험업법시행령 제102조) | 보험가입 중복가입조회 | 보험가입 종료 후 5년 | 보험업법 제93조, 보험업법시행령 제102조 |
금융결재원 | 성명, 생년월일, 은행명, 계좌번호 | 정기후원금 자동이체 관리 | 후원해지 시 즉시파기 | 사회복지사업법 6조의2 |
한국전자금융(주) /나이스파크 | 성명, 차량번호, 연락처 | 주차관제 시스템 지원 | 위탁계약종료 후 즉시 파기, 정기주차 해지 시 즉시 파기 | 개인정보보호법 제17조 |
한국노인종합복지관협회 | 성명, 생년월일 | 복지부 지원사업 참여자 중복 확인 | 1년 | 개인정보보호법 제17조 |
성남 미디어센터 | 성명, 연락처, 이메일, 거주지역 | 활동실적관리 | 5년 | 개인정보보호법 제17조 |
KT&G 복지재단 | 이름, 주소, 생년월일 | 방역 주거환경개선난방비 대상 확인 | 사업 종료 후 5년 | 개인정보호법 제17조 |
성남시 도시개발공사 | 이름, 주소, 생년월일 | 결연후원금 지원 | 사업 종료 후 5년 | 개인정보호법 제17조 |
생명보험 사회공헌재단 | 이름, 주소, 생년월일 | 사업운영관리 | 사업 종료 후 5년 | 개인정보호법 제17조 |
무료법률홈닥터 변호사 | 성명, 생년월일, 연락처, 상담신청내용 | 신청 확인 | 상담 종료 후 5년 | 개인정보보호법 17조 |
고문홍세무회계사무소 | 성명, 생년월일, 연락처, 상담신청내용 | 신청 확인 | 상담 종료 후 즉시 파기 | 개인정보보호법 17조 |
호스피스 코리아 | 성명, 생년월일, 연락처, 상담신청내용 | 신청 확인 | 상담 종료 후 본인 요청 시 파기 | 개인정보보호법 17조 |
성남시 금융복지상담 센터 | 성명, 생년월일, 연락처, 상담신청내용 | 신청 확인 | 상담 종료 후 5년 | 개인정보보호법 17조 |
성남시체력 인증센터 | 성명, 생년월일, 연락처 | 참여자 관리 | 사업종료 후 5년 | 개인정보보호법 17조 |
장기요양 퇴소연계기관 | 성명, 성별, 생년월일, 장기요양등급, 서비스 제공급여, 심신기능 상태 | 장기요양 서비스이력 확인 | 퇴소 후 5년 | 노인장기요양 보험법 제3조 |
문자114 | 이름, 연락처, 생년월일 | 명단관리 | 신청 후 5년 | 개인정보호법 제17조 |
크로샷 | 이름, 연락처 | 문자발송 | 6개월 | 사회보장급여법 제4조의 1 |
① 복지관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁처 | 위탁사항 | 위탁내용 |
---|---|---|
㈜ 공감디자인 지점 | 홈페이지 호스팅 및 유지관리 | 호스팅 내 정보관리 및 홈페이지 유지보수 |
한국전자금융㈜ | 정기주차 고객 관리 | 부설 공영주차장 주차관제시스템 유지보수 |
금융결재원 | CMS 관리 | CMS 가입·중단·유지관리 |
② 복지관은 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적·물리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
① 정보주체는 복지관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구 오류 등이 있을 경우 정정 요구 삭제 요구 처리정지 요구 |
② 제1항에 따른 권리 행사는 복지관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 복지관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 복지관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 복지관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
① 복지관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
정보명 | 필수항목 | 선택항목 | |
---|---|---|---|
노인 | 이용자 | 사진, 성명, 성별, 생년월일, 주소(거주동까지), 본인연락처, 비상연락처, 보호구분, 건강사항(특이사항) | 세대구분, 신청경로, 방문사유, 관심분야, 홍보물 제공 동의 및 홍보매체 선택, 특이사항(경제상황, 사회적 관계, 사회참여, 심리상태 등) |
사례관리 | 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 성별, 가구유형, 주거유형 | 가족사항, 주거상황, 건강상태, 경제상태, 가족력, 주요욕구, 주변 환경 | |
후원자 | 성명, 연락처, 생년월일, 금융기관 등의 계좌정보, 기부금액, 이체일 | 이메일, 주소, 주민등록번호 | |
자원 봉사자 | 일반 | 성명, 생년월일, 연락처, VMS/1365 아이디 | 주소, 이메일 |
어르신 봉사단 | 성명, 성별, 생년월일, 연락처, VMS/1365 아이디 | 자격사항, 경력사항, 신청동기 | |
직원 | 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 이메일, 건강, 경력사항, 자격증, 계좌번호, 지문(생체정보) | 가족관계증명서 |
● 노인상담센터, 노인일자리 사업은 별도 사업지침에 근거하여 개인정보 항목을 처리한다.
① 복지관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 개인정보의 파기 : 정보주체가 자신의 개인정보를 삭제요구 했을 때, 개인정보 보유기간 경과 시 지체없이 파기
- 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리목적 달성, 사업종료 등 개인정보파일이 불필요하게 되면 지체없이 파기
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : 복지관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 복지관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법 : 복지관은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 사용하며, 종이에 기록․저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
복지관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
구분 | 내용 |
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관리적조치 | 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등 |
기술적조치 | 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 전송 시 암호화 조치, 보안프로그램 설치 |
물리적조치 | 전산실(전산장비), 자료보관실 등의 접근통제 |
① 복지관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
소속 | 직책 | 성명 | 전화번호 |
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복지관 | 관장 | 신명희 | 031-751-7450 |
개인정보 담당자
소속 | 직책 | 성명 | 전화번호 |
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복지관 | 부장 | 박희진 | 031-751-7450 |
개인정보 부서별담당자
소속 | 직책 | 성명 | 전화번호 |
---|---|---|---|
운영지원과 | 과장 | 전수희 | 031-751-7450 |
복지1과 | 팀장 | 최유진 | 031-751-7450 |
복지2과 | 과장 | 조수경(육아휴직) | 031-751-7450 |
팀장 | 주희진 | 031-751-7450 | |
복지3과 | 과장 | 이재상 | 031-751-7450 |
개인정보 분야별담당자
소속 | 직책 | 성명 | 전화번호 |
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시설운영지원팀 | 팀장 | 서유진(육아휴직) | 031-751-7450 |
과장 | 전수희 | 031-751-7450 | |
시설운영지원팀 | 팀장 | 정상훈 | 031-751-7450 |
건강생활지원팀 | 대리 | 신은정 | 031-751-7450 |
사회참여팀 | 팀장 | 강여울(육아휴직) | 031-751-7450 |
대리 | 홍세희 | 031-751-7450 | |
기획홍보팀 | 팀장 | 최유진 | 031-751-7450 |
지역복지팀 | 대리 | 이경민 | 031-751-7450 |
종합상담팀 | 대리 | 권은지(육아휴직) | 031-751-7450 |
팀장 | 주희진 | 031-751-7450 | |
평생교육팀 | 팀장 | 서재순 | 031-751-7450 |
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보 보호담당 부서에 할 수 있습니다. 복지관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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구분 | 홈페이지 | 전화 | 비고 |
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개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) |
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개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) |
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1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
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2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위
설치대수 | 79대 |
설치위치 | 건물 외부, 로비, 복도, 프로그램실, 경사로, 옥상, 주차장 등 주요 시설물 |
촬영범위 | 시설물의 전 공간촬영 |
3. 관리 책임자 및 접근 권한자
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구분 | 소속 | 직책 | 이름 | 연락처 |
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관리 책임자 | 복지관 | 관장 | 신명희 | 031-751-7450 |
접근 권한자 | 복지관 | 부장 | 박희진 | 031-751-7450 |
운영지원과 | 과장 | 전수희 | 031-751-7450 | |
시설운영지원팀 | 팀장 | 정상훈 | 031-751-7450 | |
시설운영지원팀 | 시설기사 | 이현창 | 031-751-7450 | |
시설운영지원팀 | 시설기사 | 육기철 | 031-751-7450 | |
시설운영지원팀 | 주차기사 | 김승태 | 031-751-7450 | |
시설운영지원팀 | 주차기사 | 김성호 | 031-751-7450 | |
시설운영지원팀 | 주차기사 | 이종현 | 031-751-7450 |
4. 영상정보의 촬영시간, 보관 기간, 보관 장소 및 처리 방법
촬영 시간 | 24시간 |
보관 기간 | 촬영일로부터 30일 |
보관 장소 | 지하1층 방재실 |
처리 방법 | 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) |
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확인 방법 | 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 복지관을 방문하여 확인 |
확인 장소 | 지하1층 방재실 |
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