중원노인종합복지관은 개인정보보호법 등 관련법령상 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.

• 제1조 개인정보의 처리 목적

  중원노인종합복지관은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 개인정보 수집 대상자는 후원자, 봉사자, 이용자, 법정대리인입니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  ※ “개인정보의 처리”란 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정(訂正), 복구, 이용, 제공, 공개, 파기(破棄), 그 밖에 이와 유사한 행위를 말함, 즉 공공기관이 개인정보를 다루는 모든 행위를 의미함.

  
  

  1) 후원자

  • * 후원자 현황, 후원금(품) 수입·사용·지급현황 관리
  • * 후원자의 연말정산 소득공제 증빙을 위한 기부금 영수증 발행
  • * 사회복지법인 및 시설 후원내역조회를 위한 본인 확인절차
  • * 후원관련 우편물 및 휴대전화 문자메시지 발송
  • * CMS 신규/해지 및 출금요청을 위한 정보제공(금융결제원)

  2) 봉사자

  * 자원봉사 현황, 봉사실적입력 및 관리. 확인서 발급
  * 자원봉사 보험가입(자원봉사센터)

  3) 거주인 및 법정대리인

  * 이용자 현황, 서비스제공, 법정대리인에게 이용자 근황 제공

• 제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

  중원노인종합복지관은 사회복지사업법, 자원봉사활동 기본법, 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률에 의한 후원자, 봉사자, 이용자에 대한 정보는 영구 보존 됩니다. 인쇄된 출력물의 개인정보는 내부규정 및 기타 관련법령에 따라 보유 기간이 달리 적용됩니다. (자원봉사신청서, 후원신청서, 신입직원 채용서류는 3년입니다.)

• 제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  중원노인종합복지관은 귀하의 편의와 사회복지사업법, 자원봉사활동 기본법, 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률에 의거하여 수집한 개인정보를 통상적 또는 반복적으로 아래의 내용과 같이 제공하고 있습니다.

  
  
  • * 보건복지부 사회복지시설정보시스템
  • * 사회복지법인 및 시설 후원업무의 지방자치단체 관리·감독을 위한 정보제공 (암호화)
  • * 사회복지법인 재무·회계 규칙 제20조에 의거한 후원금 수입 및 사용결과의 지자체 온라인보고
  • * 후원자 연말정산 편의를 위한 국세청 연말정산간소화서비스로의 정보제공
  • * 금융결재원 CMS 후원금 신청
  • * 사회복지봉사활동인증관리 시스템 (VMS)

• 제4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항(해당없음)

  ※ “개인정보 처리업무 위탁”이란 개인정보처리자(공공기관 등)의 목적을 위하여 개인정보를 외부의 제3자에게 맡겨 업무를 처리하는 것을 말함 (콜센터, A/S센터, 배송 등)

• 제5조 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  중원노인종합복지관의 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  1) 개인정보열람요구

  중원노인종합복지관은 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우는 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  
  
  • * 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • * 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • * 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

  • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  • -「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  
  

  2) 개인정보정정·삭제요구

  중원노인종합복지관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  
  

  3) 개인정보 처리정지 요구

  중원노인종합복지관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
  
  
  • 가)법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 나) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 라) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  
  

  4) 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는

  
  
  • * 본인확인 절차를 거친 후 가능합니다.
  • * 중원노인종합복지관에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 제1항에 따른 권리 행사를 하실 수 있으며, 중원노인종합복지관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • * 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 바다의 별은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인 정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • * 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호서식 에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • * 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 바다의 별이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

• 제6조 처리하는 개인정보의 항목

  중원노인종합복지관은 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 항목을 처리하고 있습니다.

  1) 수집항목

  • * 후원자 : 성명, 주소, 연락처, 증명사진, 후원구분, 납입구분, 후원자고유번호, CMS 후원자일 경우 출급일자, 은행명, 예금주, 후원금액, 계좌번호, 이메일, 직업
  • * 봉사자 : 성명, 주소, 연락처, 만14세 미만은 법정대리인 정보, 소속, 학교, 이메일, 봉사경력
  • * 거주인 및 법정대리인 : 성명, 주소, 연락처, 직업, 학력, 경제상태, 장애 유무와 장애관련 내용, 건강상태, 치료 및 상담내용, 가족사항, 보호자관련내용(성명, 주민번호, 연락처, 주소), 이용결정 관련내용, 입주경로, 사회적관계망, 성격 및 특성, 지역 내 활동상황, 관심분야

  2) 개인정보 수집방법

  신청서를 통한 서면 수집, 홈페이지를 통한 수집, 전화를 통한 수집

• 제7조 개인정보의 파기에 관한 사항

  개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  * 파기절차
  중원노인종합복지관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
  중원노인종합복지관은) 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 중원노인종합복지관의 개인정보 보호책임자의
  승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

  * 파기방법
  중원노인종합복지관은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 제8조 개인정보의 안정성 확보조치에 관한 사항

  중원노인종합복지관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다. 이는 개인정보 보호법 제24조제2항, 제29조 및 시행령 제30조에 따라 시행중인 안전성 확보조치에 관한 사항입니다.

  • * 개인정보의 안전한 관리를 위한 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  • * 개인정보에 대한 접근 권한 통제 및 접근 권한의 제한 조치
  • * 안전한 비밀번호 작성규칙 적용
  • * 접근통제 시스템 운영
  • * 개인정보 암호화
  • * 접속기록의 위변조 방지
  • * 보안 프로그램 설치 및 업데이트
  • * 물리적 접근제한 : 서류, 보조 저장 매체 잠금장치가 있는 안전한 장소 보관

• 제9조 자동 수집 장치를 설치․운영하지 않는 경우

  중원노인종합복지관은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

• 제10조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

  중원노인종합복지관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • ▶ 개인정보 보호책임자
       성명 : 고상진
       직책 : 중원노인종합복지관 관장
       연락처 : 전화번호: 031-751-7450, 이메일: jwnoin@hanmail.net, FAX: 031-751-7448
      ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
  • ▶ 개인정보 보호 담당부서
       부서명 : 복지부
       담당자 : 이소영 복지부장
       연락처 : 전화번호: 031-751-7450, 이메일: jwnoin@hanmail.net, FAX: 031-751-7448

  정보주체께서는 중원노인종합복지관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 중원노인종합복지관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• 제11조 개인정보 열람청구에 관한 사항

  정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 중원노인종합복지관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • ▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
       부서명 : 복지부
       담당자 : 이소영 복지부장
       연락처 : 전화번호: 031-751-7450, 이메일: jwnoin@hanmail.net, FAX: 031-751-7448

  정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

• 제12조 권익침해 구제방법에 관한 사항

  정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  <아래의 기관은 중원노인종합복지관과는 별개의 기관으로서, 중원노인종합복지관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

  
  

  • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      - 전화 : (국번없이) 118
      - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
      - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      - 전화 : (국번없이) 1833-6972
      - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

• 제13조 영상정보처리기기 설치․운영 사항

  ① 중원노인종합복지관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

  • 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 중원노인종합복지관의 시설안전․화재예방
  • 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 관사 로비․민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 64대 설치
  • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 시설운영지원팀 윤영옥 팀장
  • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      - 촬영시간 : 24시간 촬영
      - 보관기간 : 촬영시부터 30일
      - 보관장소 및 처리방법 : 시설운영지원팀 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리
  • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (시설운영지원팀)
  • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

• 제14조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

  • ① 이 개인정보 처리방침은 2018. 11. 9일부터 적용됩니다.
  • ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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